Werde Teil von Bain & Company als

Specialist, Office Management and Facility

in München

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Specialist, Office Management & Facility (m/w/d) in unserer Office Services Abteilung für den Standort München.

DEINE Aufgaben

  • Unterstützung des Abteilungsleiters der Office Services Abteilung in verschiedenen Themen im Bereich Office & Facility Management
  • Sukzessive Übernahme von Verantwortung vor dem Hintergrund, perspektivisch als Stellvertretung in den oben genannten Bereichen zu agieren
  • Unterstützung von Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektteam (u.a. Anlegen und Pflegen von Dokumentationen, Erstellen von Präsentationen)
  • Koordination der Geschäftsbeziehungen mit externen Dienstleister:innen (u.a. Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, sachliche Prüfung von jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Büroflächen)
  • Projektkoordination intern, z.B. Koordination interner Umzüge in Abstimmung mit dem Projektteam und als Schnittstelle zu verschiedenen hausinternen Abteilungen
  • Vertragsmanagement von Rahmenverträgen und Etablieren von Standards
  • Betreuung von Gebäude-Service-Leistungen und Instandhaltungsmaßnahmen

UNSERE ANForderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freude an Teamarbeit
  • Klar strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

  • Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
  • Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
  • Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
  • Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
  • Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
  • Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
  • Company Mobile Phone
  • Englischkurse im Office
 

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.