Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als Specialist, Office Management & Facility (m/w/d) in unserer Office Services Abteilung für den Standort München.
DEINE Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsleiters der Office Services Abteilung in verschiedenen Themen im Bereich Office & Facility Management
- Sukzessive Übernahme von Verantwortung vor dem Hintergrund, perspektivisch als Stellvertretung in den oben genannten Bereichen zu agieren
- Unterstützung von Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektteam (u.a. Anlegen und Pflegen von Dokumentationen, Erstellen von Präsentationen)
- Koordination der Geschäftsbeziehungen mit externen Dienstleister:innen (u.a. Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle, sachliche Prüfung von jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Büroflächen)
- Projektkoordination intern, z.B. Koordination interner Umzüge in Abstimmung mit dem Projektteam und als Schnittstelle zu verschiedenen hausinternen Abteilungen
- Vertragsmanagement von Rahmenverträgen und Etablieren von Standards
- Betreuung von Gebäude-Service-Leistungen und Instandhaltungsmaßnahmen
UNSERE ANForderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an Teamarbeit
- Klar strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone
- Englischkurse im Office
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.