Werde Teil von Bain & Company als

Werkstudent Reception & Office Services auf Abruf (m/w/d)

in Zürich

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent Reception & Office Services auf Abruf (m/w/d) für den Standort Zürich.

Deine aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Telefon, Empfang von Besuchern und Kunden
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Übernahme von Kopier- und Bindearbeiten für unsere Berater und Betreuung der Kopierer
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post
  • Betreuung und Sicherstellung notwendiger Unterhaltarbeiten innerhalb des Gebäudes (Reparaturen, Haustechnik, Entsorgung, Reinigung etc.)
  • Gewährleistung sauberer und übersichtlicher Räumlichkeiten wie Küchen, Keller/Archiv, Mail & Copyräume
  • Verwaltung & Servicebetreuung des Geräteparks (Shredder, Kopiergeräte, Drucker, Kaffeemaschinen, Geschirrspüler, etc.)
  • Bestellung und Koordination für die Getränkelieferung
  • Mithilfe bei Umzug, Renovationen
  • Diverse Botengänge
  • Einkauf und Bereitstellen von Speisen & Getränken inklusive Einhaltung der Budgetvorgabe
  • Mithilfe bei Anlässen und Meetings sowie Koordination mit Reinigungsfirma nach den Anlässen

Unsere Anforderungen

  • Hohes Mass an Flexibilität, da oft kurzfristig eingesprungen werden muss (Krankheits- oder Urlaubsvertretung und bei Bedarf Unterstützung bei Events)
  • Einsatzbereitschaft auf Stundenbasis ca. 10 – 20 Stunden/Monat
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Erfahrung Hotellerie von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle vorzugsweise im internationalen Professional Services Umfeld
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Blick für notwendige Details
  • Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Servicebereitschaft, Eigeninitiative sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser online Tool.