Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als Human Resources Generalist 80 – 100% (m/w/d) in unserer Human Resources Abteilung für den Standort Zürich.
Deine Aufgaben:
Recruiter:
- Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses für Positionen im Bereich Business Functions: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening und Weiterleitung von Bewerbungen an die Fachabteilungen
- Schriftverkehr auf erster Ebene mit den Bewerbern, Durchführung von Telefoninterviews, Interviewkoordination und Interviewführung mit externen Kandidat:innen, Bearbeitung aller Referenzen
- Zusammenarbeit mit lokalen Personalvermittlungsagenturen und Online-Plattformen
- Erstellung aller Vertragsunterlagen und Kommunikation mit dem New Starter
Onboarding:
- Sicherstellung der Organisation und Durchführung der monatlichen Welcome Days für alle Newstarter in Zürich
- Kooperation mit Trainern für die Welcome Days
- Durchführung von Onboarding und Trainings zu verschiedenen HR Systemen und Policies
Erster Ansprechpartner für verschiedene Mitarbeitergruppen entlang des gesamten Employee Lifecycles:
- First-Level-Support für allgemeine Anfragen: Weiterleitung von Personen an die richtige Informationsquelle (Ansprechpartner, Erläuterung von Standards/Verfahren und Richtlinien, Beantwortung von Fragen zu einzelnen Datensätzen wie z. B. verbleibende Urlaubstage, Überstunden usw.)
- Pflege und Aktualisierung aller administrativen Vorgänge einer modernen Personalverwaltung
- Verarbeitung der monatlichen Gehaltsänderungen für die Payroll-Abteilung
- Ausstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, besonderen Gehaltsmitteilungen, Zusatzvereinbarungen usw.
- Koordination des Austrittsprozess: Vorbereitung aller Unterlagen, Vereinbarungen und Zeugnissen
Unterstützung in Personalentwicklung und Trainings:
- Überwachung, Koordination und Abwicklung der gesamten Logistik in Bezug auf den Business Functions Trainingskalender sowie abteilungsübergreifende Meetings
- Organisation von Trainings mit externen und internen Trainern
- Unterstützung bei der Administration im jährlich stattfindenden Performance Review
- Schnittstelle für das Mental Health Programm
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/ Fachmann, Sozialversicherungs-Fachfrau/ Fachmann)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt im Bereich HR oder Personalentwicklung
- Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, Initiative und Qualitätsbewusstsein aus
- Du verfügst über exzellente kommunikative und analytische Fähigkeiten
- Du hast Freude am exakten und administrativen Arbeiten im Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Du bist kreativ, hast Humor und eine positive Ausstrahlung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Applikationen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
- Dynamisches Team, internationales Umfeld und moderner Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen
- Flexible und hybride Arbeitsmodelle
- Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit einer gelebten DU-Kultur
- Arbeitskultur, die Vielfalt und Integration fördert
- Umfangreiche interne und externe Schulungsprogramme
- Teilnahme an verschiedenen Team- und Büroveranstaltungen
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser online Tool.