Werde Teil von Bain & Company als

Human Resources Generalist (m/w/d)

in Zürich

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. 

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei? 

Dann bewirb dich jetzt als Human Resources Generalist 80 – 100% (m/w/d) in unserer Human Resources Abteilung für den Standort Zürich 



Deine Aufgaben:

Recruiter:

  • Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses für Positionen im Bereich Business Functions: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening und Weiterleitung von Bewerbungen an die Fachabteilungen  
  • Schriftverkehr auf erster Ebene mit den Bewerbern, Durchführung von Telefoninterviews, Interviewkoordination und Interviewführung mit externen Kandidat:innen, Bearbeitung aller Referenzen 
  • Zusammenarbeit mit lokalen Personalvermittlungsagenturen und Online-Plattformen 
  • Erstellung aller Vertragsunterlagen und Kommunikation mit dem New Starter 
 

Onboarding:

  • Sicherstellung der Organisation und Durchführung der monatlichen Welcome Days für alle Newstarter in Zürich 
  • Kooperation mit Trainern für die Welcome Days 
  • Durchführung von Onboarding und Trainings zu verschiedenen HR Systemen und Policies 
 

Erster Ansprechpartner für verschiedene Mitarbeitergruppen entlang des gesamten Employee Lifecycles:

  • First-Level-Support für allgemeine Anfragen: Weiterleitung von Personen an die richtige Informationsquelle (Ansprechpartner, Erläuterung von Standards/Verfahren und Richtlinien, Beantwortung von Fragen zu einzelnen Datensätzen wie z. B. verbleibende Urlaubstage, Überstunden usw.) 
  • Pflege und Aktualisierung aller administrativen Vorgänge einer modernen Personalverwaltung  
  • Verarbeitung der monatlichen Gehaltsänderungen für die Payroll-Abteilung 
  • Ausstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, besonderen Gehaltsmitteilungen, Zusatzvereinbarungen usw. 
  • Koordination des Austrittsprozess: Vorbereitung aller Unterlagen, Vereinbarungen und Zeugnissen
 

Unterstützung in Personalentwicklung und Trainings:

  • Überwachung, Koordination und Abwicklung der gesamten Logistik in Bezug auf den Business Functions Trainingskalender sowie abteilungsübergreifende Meetings  
  • Organisation von Trainings mit externen und internen Trainern 
  • Unterstützung bei der Administration im jährlich stattfindenden Performance Review 
  • Schnittstelle für das Mental Health Programm 
 
 



UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/ Fachmann, Sozialversicherungs-Fachfrau/ Fachmann)
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt im Bereich HR oder Personalentwicklung
  • Du zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft, Initiative und Qualitätsbewusstsein aus
  • Du verfügst über exzellente kommunikative und analytische Fähigkeiten
  • Du hast Freude am exakten und administrativen Arbeiten im Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Du bist kreativ, hast Humor und eine positive Ausstrahlung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Applikationen
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits: 
  • Dynamisches Team, internationales Umfeld und moderner Arbeitsplatz  
  • Attraktive Sozialleistungen 
  • Flexible und hybride Arbeitsmodelle  
  • Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit einer gelebten DU-Kultur 
  • Arbeitskultur, die Vielfalt und Integration fördert 
  • Umfangreiche interne und externe Schulungsprogramme 
  • Teilnahme an verschiedenen Team- und Büroveranstaltungen 

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser online Tool.