Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.
Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als HR Assistant (m/w/d) für den Standort München. Diese Position umfasst neben den Aufgaben als Assistentin des Executive Vice Presidents, HR and Talent zudem ein vielfältiges Aufgabenspektrum als Supportfunktion des gesamten HR-Teams.
deine Aufgaben
Aufgaben als Executive Assistant für den Executive Vice President, HR and Talent:
• Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
• Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Power-Point-Präsentationen
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorberei¬tung von firmeninternen Veran¬stal¬tungen
• Wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen
Aufgaben als HR-Teamassistenz:
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events der Human Resources Abteilung (sowohl live als auch über Zoom & MS Teams)
• Vor- und Nachbereitung von Teammeetings sowie Pflege des Teamkalenders
• Eigenverantwortliche Verwaltung aller Jubiläen bei Bain (inkl. Berechnung der Jubiläen und Kommunikation an andere Abteilungen vor deutschlandweiten Veranstaltungen)
• Koordination und Bestellung aller Geschenke für Promotions und Jubiläen bei Bain
• Verwaltung einer eigenen Personengruppe im HR-System Workday
• Kompetente administrative Unterstützung des gesamten HR Teams (Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellen von diversen Bestätigungen)
Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Erste Erfahrung mit dem HR Management System Workday von Vorteil
• Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
• Freude an der Unterstützung des gesamten Teams
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Überzeugter Teamplayer
Wir Bieten
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
• Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
• Company Mobile Phone
• Englischkurse im Office
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com