Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Wien.
deine Aufgaben
- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
- Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
- Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt)
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Überzeugter Teamplayer
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone
- Englischkurse
Auf Basis einer Beschäftigung in Höhe von 40 Wochenstunden bieten wir ein attraktives Vergütungspaket: Dein Einsatz wird mit einem monatlichen Mindestgehalt von EUR 2.513,49 brutto gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, entlohnt (Verwendungsgruppe 4 im 1. Verwendungsgruppenjahr (14 x pro Jahr)).
Haben wir dein Interesse geweckt?
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: applications.austria@Bain.com.