Werde Teil von Bain & Company als

Executive Assistant (m/w/d)

in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin.

DEINE Aufgaben

  • Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
  • Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
  • Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
  • Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
  • Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt)

UNSERE ANForderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Überzeugter Teamplayer

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

  • Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
  • Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
  • Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
  • Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
  • Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
  • Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
  • Company Mobile Phone
  • Englischkurse im Office


Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.