Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.
Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.
Bei Bain & Company erwarten dich individuelle Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?
Dann bewirb dich jetzt als Coordinator, Human Resources (m/w/d) in unserer Human Resources Abteilung für den Standort München. Als HR-Allrounder bist du in dieser Position zuständig für alle Themen entlang des Employee Lifecycles für alle Kolleg:innen der Business Functions. Das vielfältige Aufgabenspektrum reicht vom Recruiting bis hin zum Zeugnis.
deine Aufgaben
• Du koordinierst eigenverantwortlich den gesamten Recruitingprozess für die offenen Stellen innerhalb der Talent Group „Business Functions“ für alle unsere Offices in Deutschland und Wien: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening und Weiterleitung von Bewerbungen an die Fachabteilungen, Interviewkoordination mit externen Kandidat:innen, Versenden von Absagen
• Du kümmerst Dich ebenfalls eigenverantwortlich um den kompletten Onboarding- und Exit-Prozesses dieser Gruppe inkl. Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen wie z.B. Payroll, IT, Office Services
• Du unterstützt bei der Durchführung des jährlich stattfindenden Performance Review Prozesses und erhältst Einblicke in Gehaltsverhandlungen und PD Committees
• Die Zufriedenheitsumfrage aller Business Functions liegt in deiner Hand: quartalsweise führst du die Umfrage mit Hilfe eines Surveys durch, wertest die Ergebnisse aus und bereitest die PowerPoint-Präsentation für das Leadership Meeting auf
• Du unterstützt tatkräftig bei der Organisation und Vorbereitung von Business Functions Veranstaltungen und bringst dich aktiv bei der Durchführung dieser Events ein
• Du bearbeitest alle administrativen Vorgänge einer modernen Personalverwaltung (u.a. Anlegen und Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen jeglicher Art sowie Versand und Tracking, Zwischen- und Abschlusszeugnisse)
• Du navigierst zielsicher durch das Personalsystem Workday und bist zuständig für das Tracking aller relevanten HR-Daten
Unsere Anforderungen
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im Personalbereich
• Du verfügst über exzellente kommunikative und analytische Fähigkeiten, arbeitest sorgfältig und akkurat
• Du zeichnest dich durch Empathie, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten aus
• Du arbeitest dich gerne in neue Themenbereiche ein und hast keine Angst davor, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verändern
• Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Du bist kreativ, hast Humor und eine positive Ausstrahlung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus
Wir Bieten
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:
• Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
• Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
• Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
• Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
• Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
• Company Mobile Phone
• Englischkurse im Office
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com